国际货运代理及进出口报关操作流程详解

随着国际物流的高速发展，越来越多人投身其中。今天就来为大家梳理一下，关于国际货运代理的定义、服务范围、进出口报关操作流程等。帮助大家能够更好的理解什么是国际货运代理，进出口货运代理详细流程，希望大家能够阅读完本文后，对“国际货运代理”有更深的了解，也为大家从事国际货运代理有所帮助。

国际货代的定义

国际货代（国际货运代理）是一种行业，它是指接受进出口货物收货人、发货人和其他委托方或其代理人的委托（共四种角度），以委托人的名义或者以自己的名义，组织、办理国际货物运输及相关业务，提供国际货物流通领域的物流增值服务的行业。

国际货代的性质

“货运代理”一词具有两种含义:一是指货运代理人;二是指货运代理行业。国际货运代理人本质是属于货物运输关系人,也就是货主(发货人或收货人)的代理人。作为代理人,它是联系发货人、收货人和承运人的货物运输中介人。

相关参与对象

（1）代表发货人

代表发货人选择运输线路、运输方式、承运人,向承运人订舱,缮制贸易、运输单据,安排货物的短途运输、仓储、计重、保险、报检、报验和通关手续,向承运人、仓储保管人及有关当局支付相关费用。

（2）代表收货人

代表收货人接收货物、检查运输单据,办理货物的报检、报验和通关手续,提取货物,安排仓储和短途运输,支付运费及其他相关费用,协助收货向责任方索赔等。

（3）代理承运人

代表承运人揽货、配载、装箱、拼箱、拆箱、签发运输单据等。

国际货物运输代理人有时也以独立经营人的身份从事货物的仓储、短途运输,或者以缔约承运人的身份出具运单、提单, 但这是为了适应市场竞争的需要。

出口货运代理流程

（一） 接受委托

1、揽货人员或客户服务人员在对客户报价时，必须核实相关运价、运输条款、船期；

2、当客户接受报价并下委托时， 揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单，也可接收客户自己的托运单；

3、接受客户的委托后，揽货人员应详细填写业务联系单。揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时，把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员；

4、对不符合本控制程序的订舱委托，客户服务人员可以拒绝接受订舱，并有义务向部门经理汇报。

（二） 操作

1、一旦接受客户订舱，应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜（客户自拖、自报除外），并从拖车公司那里获取箱号、封条号；

2、尽快按委托书要求制单，并传真给客户确认。如有需要，还应将目的港代理打印在提单上，并在货物装船前完成单证校对工作；

3、认真填写操作过程记录，对需换单转船、电放的委托应有记录，并提供给相关部门；

4、客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户（或揽货人员）；揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同（或协议） 规定，定期向客户催收运费；

5、客户服务人员应及时通知报关行等分承包方，退回有关资料， 如出口退税核销单、报关手册等，这些资料需退还给客户，揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒；

6、当客户或揽货人员询问二程船信息时，客户服务人员应给予提供。

（三） 提单签发

提单签发人员必须核实货物已装船离港，验证运费收取满足合同（协议） 中运费支付条款后，才能签发此次委托所对应的提单，具体操作按提单签发管理规定进行。

出口货运代理流程图：

进口货运代理业务流程

（一） 船舶到港前的资料准备及电脑初步录入工作

1．建立航次档案。船舶到港前，收到船公司或其代理的传真舱单／放货特别指示（如有） 等有关资料，建立相应的船舶航次档案。

2．初步审核相关资料。初步审核传真舱单，主要根据海关要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、质量、件数等。

3．预报船舶动态。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、1 天，向进口舱单的收货人或通知人发“船期预报”，并向收货人确认舱单内容是否正确，补充中文货名等（集装箱班轮除外）。

4．电脑预录入。根据客户确认舱单传真件后， 在业务电脑系统上输入舱单的各项内容，输入时注意提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格型号（如有）、件数、毛重、体积、箱号等的准确性。

（二） 船舶到港后的资料核对及提货单准备工作

1、进口舱单、提单等资料的接收。

2、正本舱单的审核。根据收到的进口正本舱单，仔细核对已录入电脑的舱单资料，主要核对总票数、提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格型号（如有）、件数、毛重、体积、箱号等，如发现不符合， 应以进口正本舱单为准进行修改，有疑问时，与船公司落实不符之处。

3、制作进口提货单。

4、进口电子舱单发送海关。根据已审核无误的进口舱单于当日传输到海关电脑系统，并在海关电脑资料（舱单） 传送登记本上登记，注明海关舱单航次号、发送人和发送时间。

5、分船名航次打印进口登记台账，并按船公司分类归档，以方便客户办理进口提货手续。

（三） 通知收货人办理提货手续

1、发到货通知。

2、货物催提通知。对货物到港后5 日内仍无人来办理提货手续的收货人，需再次发出到货通知，在进口单证台账中作好第二次催提记录，视情况报船公司或其代理，以便其通过发货人督促收货人及早提货。

（四） 审单及签发提货单

1、提单审核。如正本提单由提货人出具， 需对提货人所出具的提单进行审核。

2、正本提单的回收。要求提货人在正本提单背面加盖公章或该公司的授权章（需有授权证明书在本公司备案）、提货人签名、注明身份证号码及提货日期。

3、签发提货单。

4、无单放货。对所有需要无单放货的提单在无单放货登记本上登记船名、航次、提单号、货名、货量、进口日期，由部门经理签字后，方可放货给收货人。

5、归档。待该航次所有进口货签发提货单完毕后， 将进口业务的有关单证，包括正本进口舱单、提货单留底联、有效背书的正本提单、头程正本提单（如有） 等，连同与该票货有关的往来电函等一并归人航次档案，并在档案封面上登记有关的归档资料名 称。一般情况下文档保存期为3 年。

进口货运代理业务流程图：